Organizație de voluntari: monitorizarea curselor umanitare

Organizațiile de voluntari transportă încărcături pe trasee care nu pot fi mereu planificate dinainte, iar obiectele sunt adesea împrumutate, nu cumpărate. „Unde e acum obiectul și a ajuns?” devine o întrebare de zi cu zi — exact la asta răspunde monitorizarea.

Provocarea

O flotă de voluntari se adună de obicei din surse diferite: unele obiecte sunt donate, altele proprii, trackerele sunt de modele diferite sau lipsesc cu totul. Coordonarea se face pe mesagerie, iar rapoartele către donatori cer dovada că încărcătura a ajuns cu adevărat la destinație.

Ce face NaviZone

Trackerele existente se conectează la platformă schimbând serverul și portul — nu e nevoie de echipament nou. Apoi organizația lucrează într-un singur cont: panoul web pentru coordonator, aplicația pentru șoferii și voluntarii din teren.

• hartă în timp real cu poziția fiecărui obiect;
• istoricul traseelor, ca dovadă că o cursă a fost efectuată;
• geozone și notificări la sosirea la destinație;
• rapoarte de kilometraj pentru raportarea către donatori;
• roluri de acces: coordonatorul vede tot, șoferul doar obiectul său.

Ce câștigi

Coordonarea nu mai depinde de faptul că un șofer a răspuns sau nu pe chat, iar rapoartele se bazează pe datele platformei, nu pe ce își amintește cineva. Nu dăm aici cifre concrete de economii: în flotele de voluntari ele depind de numărul de curse și de obiecte, iar astfel de date nu le publicăm fără acordul public al organizației.

Condițiile NaviZone for Good

Organizațiile de voluntari și non-profit depun o cerere separată pentru un an de acces gratuit. Fiecare cerere este analizată manual: verificăm organizația și natura activității ei. După un an, accesul poate fi prelungit printr-o nouă cerere.

Aplică la NaviZone for Good