Association de bénévoles : le suivi des convois humanitaires

Les associations de bénévoles acheminent des chargements sur des itinéraires qu’il n’est pas toujours possible de prévoir, souvent avec des objets prêtés plutôt qu’achetés. « Où est l’objet en ce moment, et est-il arrivé ? » devient une question quotidienne : c’est précisément à cela que répond la géolocalisation.

Le besoin

Une flotte de bénévoles est généralement constituée de sources diverses : certains objets sont donnés, d’autres appartiennent à l’association, les traceurs sont de modèles différents, voire absents. La coordination se fait sur les messageries, alors que les rapports aux donateurs exigent la preuve que le chargement est bien arrivé à destination.

Ce que fait NaviZone

Les traceurs existants se connectent à la plateforme en changeant simplement le serveur et le port, sans nouveau matériel. L’association travaille ensuite dans un espace unique : le web pour le coordinateur, l’application pour les chauffeurs et les bénévoles sur le terrain.

• une carte en temps réel qui montre où se trouve chaque objet ;
• l’historique des itinéraires comme preuve qu’un trajet a bien été effectué ;
• des géozones et des alertes à l’arrivée sur le lieu de destination ;
• des rapports de kilométrage pour rendre compte aux donateurs ;
• des rôles d’accès : le coordinateur voit tout, un chauffeur uniquement son propre objet.

Ce que cela apporte

La coordination ne dépend plus de la réponse d’un chauffeur dans la messagerie, et les rapports reposent sur les données de la plateforme plutôt que sur des souvenirs. Nous ne citons pas ici de chiffres d’économies : dans les flottes de bénévoles, ils dépendent du nombre de trajets et des objets concernés, et nous ne publions pas ce type de données sans l’accord public de l’organisation.

Conditions de NaviZone for Good

Les organisations bénévoles et à but non lucratif font une demande séparée pour un an d’accès gratuit. Chaque demande est examinée individuellement : nous vérifions l’organisation et la nature de son activité. Au bout d’un an, l’accès peut être prolongé sur nouvelle demande.

Faire une demande NaviZone for Good