Fondazione di volontariato: monitoraggio dei viaggi umanitari

Le fondazioni di volontariato trasportano carichi dove non sempre il percorso si può pianificare in anticipo e spesso con oggetti ricevuti in prestito, non acquistati. «Dov’è l’oggetto adesso ed è arrivato?» diventa una domanda quotidiana, ed è proprio a questa che risponde il monitoraggio.

L’esigenza

Una flotta di volontariato di solito nasce da fonti diverse: alcuni oggetti sono donati, altri di proprietà, i localizzatori sono di modelli diversi o mancano del tutto. Il coordinamento passa dalle app di messaggistica, mentre i report per i donatori richiedono la prova che il carico sia davvero arrivato a destinazione.

Cosa fa NaviZone

I localizzatori già presenti si collegano alla piattaforma cambiando server e porta, senza hardware nuovo. La fondazione lavora poi in un unico pannello: il web per il coordinatore, l’app per autisti e volontari sul campo.

• una mappa in tempo reale con la posizione di ogni oggetto;
• lo storico dei percorsi come prova che il viaggio è stato completato;
• geozone e notifiche all’arrivo a destinazione;
• report sui chilometri percorsi per la rendicontazione ai donatori;
• ruoli di accesso: il coordinatore vede tutto, l’autista solo il proprio oggetto.

Cosa si ottiene

Il coordinamento non dipende più dal fatto che l’autista abbia risposto in chat e i report si basano sui dati della piattaforma, non sui ricordi. Qui non riportiamo cifre precise sui risparmi: nelle flotte di volontariato dipendono da quanti viaggi si fanno e con quali oggetti, e non pubblichiamo dati di questo tipo senza il consenso pubblico dell’organizzazione.

Le condizioni di NaviZone for Good

Le organizzazioni di volontariato e non profit presentano una richiesta separata per un anno di accesso gratuito. Ogni richiesta viene esaminata a mano: verifichiamo l’organizzazione e la natura della sua attività. Dopo un anno l’accesso può essere rinnovato con una nuova richiesta.

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